“無紙化”辦公
“無紙化”辦公
無紙化是信息化進(jìn)程的一個(gè)理想目標(biāo)，其涉及無紙化交易、無紙化辦公、無紙化閱讀、無紙化考試，甚至無紙化社會等等。隨著科技的快速發(fā)展，很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)向無紙質(zhì)化辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現(xiàn)。
應(yīng)該來說，一方面，“無紙化”辦公相比傳統(tǒng)辦公方式，無紙辦公最大的優(yōu)勢就是時(shí)間上和流程上的優(yōu)勢，現(xiàn)在的協(xié)同辦公系統(tǒng)只要你登陸手機(jī)app，照樣可以審批文件和財(cái)務(wù)，完全不存在時(shí)間上地域上的耽擱，節(jié)約員工之間的溝通和走程序的時(shí)間，提高辦公效率。另一方面，“無紙化”辦公可以節(jié)約資源，綠色環(huán)保。節(jié)約紙質(zhì)上的交流傳遞，減少了印刷、筆墨、訂書釘?shù)绒k公用品費(fèi)用的支出，大大節(jié)約了資源。再者，“無紙化”辦公，可實(shí)時(shí)傳遞，信息共享無障礙。企業(yè)通過協(xié)同辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以第一時(shí)間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。
在無紙化和數(shù)字化的進(jìn)程中，企業(yè)既能提高效率，又能實(shí)現(xiàn)環(huán)保，何樂不為？楊俊
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